我院工会委员会拟采购2025年工会会员春游主题活动采购项目,现进行市场需求调查,请有意向的企业按以下要求提交资料。
一、采购项目:2025年工会会员春游主题活动。
二、报名时间:2025年3月20日-2025年3月21日。
三、报名截止时间:2025年3月21日17:30。
四、活动需求
(一)根据《广东省总工会关于印发<广东省基层工会经费收支管理实施细则(试行)>的通知》(粤工总〔2018〕5号)的相关规定,分批次组织我院工会会员春游(当日往返)。
(二)活动时间:2025年3月-5月
(三)活动内容:工会会员春游主题活动(一日游)。
(四)活动地点:惠州市内(含7个区县:惠阳区、惠城区、仲恺区、大亚湾区、惠东县、博罗县、龙门县)。
(五)预算单价:每人300元。包含车费、团建活动场地服务费及用具、1个团建项目、团餐(午餐和晚餐)、水、优秀导游、意外保险30万元(含)以上等。
(六)预计人数:2052人(以实际参与人数为准),总预算61.56万元。
(七)活动批次:参与人数25人以上可以成行,活动批次按各科室实际情况组织。
五、服务要求
(一)安排活动线路:由有意向的企业编制初步服务方案(格式自拟),要求以上7个区县中,每个县区各安排2条活动线路,活动线路可以是乡村振兴(百千万工程)的美丽乡村路线,也可以是其他优质活动线路,但不得到有关部门明令禁止的风景名胜区。择优选择春游主题活动方案。
(二)项目服务期间,中选供应商全权负责参加活动人员的交通、景点门票、餐饮、导游等服务接待工作。我方不再支付报价以外的任何费用。
(三)安排用车、人员等事宜,做好活动团组的接待工作。
(四)负责做好活动团组人员的安全防范工作,提供突发人身事故紧急预案。
(五)导游:每辆车至少配备一名专业随团导游(提供导游员资格证书),具有较强的组织能力、沟通协调能力、应变能力。
(六)团队活动教练:具有丰富的实操经验,为我市一些大型企业、事业单位做过类似户外团建活动。
(七)车辆:根据活动人数预定接送车辆。车辆要求:车况良好、舒适整洁;司机技术熟练,不得超载。
六、资料清单
(一)提供服务的名称、价格等情况。所有资料请按以下顺编制:
1.资料封面,包括封面标题《惠州市第六人民医院工会委员会2025工会会员春游主题活动服务项目市场调研资料》;
2.市场调研表,按附件格式提供;
3.供应商资格文件;
4.法定代表人证明书及法定代表人授权委托书;
5.服务报价及方案(格式自拟,供应商须承诺所提供报价最优惠价格,如非真实报价,经查证后将记入供应商不诚信记服务方案格式自拟)。
(二)所有资料均需加盖公章。在报名时间截止前将装订成册的纸质文件(一正两副)现场递交至以下地址:惠州市惠阳区淡水街道爱民东路2号惠州市第六人民医院工会办公室。
七、联系人:陈女士,联系电话:0752-6518223。
八、有关说明
(一)本次调研仅作为我方采购需求编制以及采购价格信息参考的依据,仅对项目有关需求方案及价格进行市场调研,参与本次调研并不代表获得相应业务资格,最终采购结果以院内审批结果为准。
(二)本次调研的项目需求为本项目的初步需求,我方可依实际情况进行调整。
(三)各供应商应按项目需求如实制作方案并进行报价,方案不得有特定购物点强制消费或强制逗留情况,杜绝弄虚作假,胡乱报价。
(四)本项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为。
(五)参加了第二次市场调研,并经反馈其提交的资料符合要求的供应商,本次无须再提交资料。
附件:惠州市第六人民医院工会委员会2025年工会会员春游主题活动采购项目市场调研表
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